Le 15 juin, la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes organise un nouvel Atelier Rencontre de l'Ingénierie Touristique consacré aux relations entre les Commanditaires ou prescripteurs et les Cabinets Conseils. Cet atelier se déroulera sur toute la journée, à l'Espace Valpré d'Écully (Rhône). Il sera animé par Danielle Romagnoli, en charge de l'animation du réseau des Cabinets Conseils en Ingénierie Loisirs, Culture, Tourisme et par ailleurs responsable ingénierie "eaux" assistée de Bruno Jan, responsable ingénierie "ville et culture". Cet atelier entre dans le cadre des rendez-vous réguliers qui sont mis sur pied tout au long de l'année. Après cinq ateliers organisés en 2004, quatre en 2005, la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes a à nouveau inscrit cinq rencontres à son programme 2006. "Quatre sont consacrées de manière classique au partage de connaissances, via des restitutions d'études ou d'analyses thématiques, et une, la première du genre si l'on peut dire, est consacrée à l'ingénierie elle-même et plus particulièrement au savoir faire dans ce domaine. Cet atelier rencontre du 15 juin a ainsi pour ambition de favoriser les échanges afin d'améliorer les relations entre les Cabinets Conseils et les Commanditaires, tous "acteurs" du tourisme rhônalpin" souligne Danielle Romagnoli.

L'ingénierie Loisirs Culture Tourisme, c'est en effet aussi bien une action "l'étude d'un projet, sous tous ses aspects" qu'un secteur d'activité "une discipline que constitue le domaine des études concernant ces projets".

Le 15 juin, ils devraient être entre cent et cent cinquante représentants de Collectivités locales, de Conseils Généraux, d'institutions, d'Offices de tourisme, du monde associatif et des Cabinets Conseils à participer aux échanges. Parmi les sujets abordés : le champ d'action de l'ingénierie Loisirs-Culture-Tourisme, les différents acteurs, typologies d'études et missions pouvant être conduites par des Cabinets Conseils (études stratégiques en développement, marketing et communication, études opérationnelles et missions d'assistance), les coûts et les recommandations pratiques en matière de rédaction de cahier des charges, de gestion de la consultation, ou les différents types de contrats possibles.

Ces différents points seront passés à la loupe, la volonté de la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes étant d'aider les participants à y voir plus clair. "Il y a beaucoup de confusion au niveau de la nature des études à conduire et des résultats à en attendre, constate Danielle Romagnoli. Définir correctement les besoins d'une étude, c'est un travail que nous effectuons quotidiennement lorsque nous accompagnons les porteurs de projets. En revanche, nous ne réalisons pas nous-mêmes ces études, ce travail étant celui des cabinets conseils".

Forte d'une grande expérience en la matière, Danielle Romagnoli remarque aussi qu'il demeure "beaucoup de préjugés entre les commanditaires et les cabinets. Notre objectif est de tenter de les faire tomber au bénéfice d'une meilleure connaissance réciproque... pour une efficacité accrue de l'ingénierie touristique et donc une meilleure performance des acteurs".

Un terrain que la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes a déjà largement défriché puisqu'elle anime aujourd'hui un réseau de plus de 150 Cabinets Conseils dont une cinquantaine a accepté de jouer le jeu d'une mise en commun d'éléments de savoir faire et de références dans une base de données mise en ligne début décembre dernier et qui est d'ores et déjà largement consultée. "Certains des éléments transmis par les Cabinets Conseils sont certes stratégiques pour leurs entreprises mais déterminants pour faciliter la connaissance, la comparaison et la sélection de prestataires par les commanditaires d'études ou de missions" rappelle Danielle Romagnoli. "Sous réserve de remplir correctement les champs obligatoires du fichier élaboré en partenariat avec le réseau, et après vérification par la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes, tout Cabinet Conseil du secteur LCT peut intégrer à tout moment cet outil, le seul à délivrer une telle densité d'informations en France".

Rappelons également que la Mission d'Ingénierie Touristique Rhône-Alpes a participé pendant un an aux travaux du groupe de rédaction du Guide de l'Ingénierie Touristique édité par ODIT France, que l'on pourra se procurer à tarif préférentiel à l'occasion de l'atelier-rencontre du 15 juin prochain.

Pour en savoir plus et pour assister à l'ARIT du 15 juin : programme et bulletin d'inscription en ligne

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